调整软件设置

• 取消勾选 “使用改写模式”：打开 Word 文档，点击 “文件” 菜单，选择 “选项”。在弹出的 “Word 选项” 窗口中，选择 “高级” 选项卡，在 “编辑选项” 区域，找到 “使用改写模式” 选项，将其取消勾选，点击 “确定” 按钮保存设置。

• 取消勾选 “使用 Insert 键控制改写模式”：同样在 “Word 选项” 的 “高级” 选项卡 “编辑选项” 区域，找到 “使用 Insert 键控制改写模式”，取消勾选该选项，可防止误按 Insert 键开启改写模式。

• 自定义状态栏：右键点击 Word 状态栏，选择 “自定义状态栏”，在弹出的菜单中，选择 “改写”，点击该字样旁边的小箭头，可以选择隐藏状态栏中的 “改写” 标识，这样可避免误点 “改写” 字样开启改写模式。若选择显示，则可方便地点击该标识进行模式切换。

注意操作习惯

• 留意状态栏：在编辑 Word 文档时，养成留意状态栏的习惯。若状态栏显示 “改写”，表明当前处于改写模式，此时按下 Insert 键可切换回插入模式。

• 规范键盘操作：使用键盘时，注意避免误按 Insert 键。对于容易误触的用户，可考虑使用外接键盘，并将 Insert 键用贴纸等遮盖，降低误按几率。

其他方式

• 使用 VBA 代码限制 Insert 键功能：按下 “Alt+F11” 打开 VBA 编辑器，点击 “Normal”，点击 “插入” 并选择 “模块”，双击打开编辑区域，输入代码 “Sub DisableOrEnableInsertKey () Options.InsKeyForOvertype = Not Options.InsKeyForOvertypeEnd Sub”，点击 “运行” 按钮。可将该宏指定到一个按钮并添加到 “快速访问工具栏”，运行一次宏，Insert 键控制改写模式的功能将被禁用，再次运行则恢复。

• 设置 Insert 键按下确认：若想保留 Insert 键控制改写模式的功能，但希望在按下时得到提示，可安装并运行相关宏。在 VBA 编辑器中输入特定代码并运行，之后按下 Insert 键时，会弹出对话框询问是否要切换到改写模式。